Llega el mensaje de cada año: hay que organizar la celebración navideña de la empresa. Empieza la búsqueda de restaurante, se cruzan fechas y alguien propone repetir el sitio del año anterior porque ya se conoce el menú. El plan resuelve la reserva, aunque deja pendiente otra cuestión: ¿qué harán los compañeros juntos, además de sentarse a comer?

Una cena puede ser una buena elección. Pero si este año buscas una actividad de team building en diciembre, merece la pena pensar primero en la experiencia que quieres compartir. Cambiar de escenario y participar en un juego puede dar pie a conversaciones y encuentros que difícilmente surgen entre quienes siempre ocupan los mismos sitios en la oficina.

Un plan diferente necesita una razón para elegirlo

La novedad puede despertar interés, pero resulta insuficiente para organizar un evento de empresa. La propuesta debe encajar con las personas que van a asistir, con el tiempo disponible y con el tono de la celebración.

Quizá quieres reunir a departamentos que apenas coinciden. O dar una ocasión para conocerse a compañeros que trabajan en distintas ubicaciones. También puede que el objetivo sea más sencillo: terminar el año con una actividad entretenida, sin discursos ni una agenda cargada.

Definir esa intención ayuda a elegir. Para una celebración navideña, compartir un buen rato puede ser una expectativa perfectamente válida. Conviene evitar prometer que una sesión resolverá problemas de comunicación o transformará la relación entre equipos. Una actividad puntual ofrece una ocasión para interactuar; lo que ocurra después dependerá de muchos otros factores.

La realidad virtual como actividad de Navidad para empresas

En una experiencia de realidad virtual free-roam, los participantes llevan un visor y se desplazan físicamente por una zona de juego mientras ven un entorno digital. Sus movimientos forman parte de la partida: caminan por el espacio real y actúan dentro del escenario virtual.

EVA combina este formato con juegos propios y experiencias compartidas en sus arenas. Para un evento de Navidad, permite plantear una actividad en la que los compañeros participan en un mismo juego, en lugar de limitarse a observar.

La diferencia se entiende mejor desde lo que hacen las personas. Según el juego elegido, pueden tener que comunicarse, prestar atención a lo que sucede alrededor o coordinar sus decisiones. Después queda una referencia común para comentar: una jugada, una confusión o ese momento en el que alguien encontró la manera de ayudar al grupo.

Ese recuerdo compartido puede dar conversación más allá de los temas habituales del trabajo. No hace falta convertirlo en una lección sobre productividad para que tenga valor.

Diseña la celebración para el grupo que tienes

En una misma empresa habrá personas que juegan con frecuencia y otras que nunca se han puesto un visor. También habrá quien disfrute compitiendo y quien prefiera acercarse a la actividad con más calma.

Al valorar un team building de realidad virtual, explica esa diversidad al equipo de la arena. Pregunta qué experiencia puede encajar, cómo se prepara a los participantes y qué deben saber antes de acudir. La propuesta debería poder comunicarse de forma comprensible, sin exigir que los asistentes conozcan términos técnicos o videojuegos concretos.

También conviene consultar las condiciones de participación, los requisitos de movilidad y cualquier circunstancia individual que pueda influir en el uso del visor. Si alguien no puede o no desea jugar, necesitas saber qué alternativa tendrá durante ese tiempo. Una celebración funciona mejor cuando nadie descubre al llegar que el plan le deja fuera.

En general, en las experiencias EVA no existen demasiadas restricciones; no necesitas saber jugar o haberlo hecho antes. Es una experiencia que se puede hacer desde los 7 años hasta los 65 +. Lo que tenemos claro es que todo el que la prueba lo disfruta al máximo.

Deja espacio para estar juntos antes y después

La partida puede ser el centro del evento, pero el encuentro empieza antes de ponerse el visor. Los compañeros llegan, se saludan y se preparan. Al terminar, necesitan tiempo para comentar lo que acaba de pasar, tienen un espacio para compartir comida y bebidas, e incluso, si es necesario, alguna sesión de planificación.

Por eso, al consultar paquetes para eventos de Navidad en una arena EVA, revisa cómo se organiza la visita completa. Importan la hora de llegada, la preparación, la duración de la actividad y la distribución del grupo. Si hay turnos, pregunta qué harán quienes esperan y cuánto tiempo compartirán todos.

Si quieres combinar el juego con comida, bebida o un encuentro posterior, confirma qué opciones ofrece la arena elegida y qué incluye exactamente la propuesta.

Un programa demasiado ajustado puede obligar a salir justo cuando empieza la conversación. ¡Y en nuestra experiencia, en eventos de empresa siempre quedan con ganas de jugar más partidas, así que puedes prever suficientes partidas como para que todos repitan!

Organizarlo con tiempo facilita las decisiones importantes

En diciembre, encontrar una fecha que encaje con todo el equipo ya supone trabajo. A eso se suman desplazamientos, vacaciones y otros compromisos. Tener una idea aproximada del número de asistentes y de las fechas posibles permite solicitar una propuesta más útil desde el principio.

Antes de reservar, conviene resolver estos puntos con la arena:

• ¿Cuántas personas asistirán y cómo se distribuirán durante la actividad?

• ¿Cuánto durará la visita completa, incluida la preparación?

• ¿Qué incluye cada paquete y qué servicios se contratan aparte?

• ¿Qué condiciones se aplican a cambios de fecha o de participantes?

• ¿Qué información deben recibir los asistentes antes del evento?

  
  
  

Con esas respuestas puedes valorar el presupuesto completo y enviar una invitación concreta.

Una Navidad de empresa con algo que compartir

Los team building de diciembre no tienen por qué seguir siempre el mismo guion. Una actividad de realidad virtual puede encajar si buscas que los compañeros jueguen juntos, salgan de su rutina y tengan una experiencia común que comentar después.

Contacta con tu arena EVA más cercana para celebrar tu evento de Navidad y consulta los paquetes disponibles para empresas.